Las peculiaridades ofrecidas en las impresoras multifuncionales cambian de forma substancial entre los diferentes modelos, ahora vamos a ofrecerle las claves para saber que impresora multifunción adquirir en la elección de una multifuncional para su oficina o bien su hogar.
Las impresoras multifuncionales se ofrecen en una enorme pluralidad de nombres: todo en uno, copiadoras multifuncionales (MFC), equipos multifunción (MFD) y otros. Además de los nombres las impresoras multifuncionales tienen una cosa en común: imprimen y por norma general efectúan las funciones auxiliares de copia, escaneado y fax.
- ¿Que género de impresora multifuncional necesito adquirir?
- ¿Qué funciones y peculiaridades de la impresora multifunción precisa?
- ¿Verdaderamente precisa la impresora multifunción a color?
- ¿Qué tamaño debe tener la impresora multifuncional?
- ¿De qué manera va a efectuar la conexión al equipo?
- ¿Qué nivel de calidad de impresión precisa?
- ¿Cuánta velocidad precisa?
- ¿Cuánto precisa Imprimir?
¿Que género de impresora multifuncional necesito adquirir?
La forma más fácil de clasificar las impresoras multifuncionales está en su utilización: amaestra, oficina o bien los dos.
Si busca por una multifuncional amaestra, seguramente precisará una calidad de fotografía lo que quiere decir que precisa una impresora multifuncional de cartucho de tinta. Si verdaderamente la fotografía es su primordial interés precisará un equipo multifuncional con capacidad para imprimir desde cualquier fuente de entrada (USB, tarjetas de memoria, cámaras, etc…).
Si precisa una impresora multifuncional para la oficina, seguramente va a prestar más atención al texto que a las fotografías, lo que quiere decir que precisará una impresora multifunción laser. Seguramente asimismo deseará tener las opciones de fax, escáner y copiadora.
Por último si precisa una impresora multifunción para las dos funciones amaestra y oficina, seguramente precisará una impresora de tinta para las calidad fotográfica, mas agregando las peculiaridades de oficina como el fax y escáner.
¿Qué funciones y peculiaridades de la impresora multifunción precisa?
Alén de las necesidades en el campo domestico y en la oficina, es útil hacer una lista de las funciones y peculiaridades que se precisan verdaderamente.
A una parte de las funciones base como imprimir, escanear y copiar, existen múltiples peculiaridades que se deben escoger de forma conveniente a fin de que su elección sea un éxito.
Ciertas impresoras multifunción limitan la función de escáner a una conexión USB. Si va a conectarse por medio de una red, asegúrese de que el escaneo marcha en una red. La capacidad de escanear trasparencias (diapositivas y negativos de película) es tan poco común que con frecuencia es una función extra (separada). Asegúrese de repasar los tamaños que la impresora multifuncional puede manejar, las trasparencias son frecuentemente limitadas a treinta y cinco mm.
Tenga presente que ciertas impresoras multifunción precisan un PC para efectuar las copias (fotocopiadora). Si quiere copiar sin precisar un PC (de forma independiente), asegúrese de que el equipo multifuncional funcione como copiadora autónoma.
La función de fax prácticamente siempre y en toda circunstancia se incluye como un fax autónomo, que se controla a través del teclado de la impresora multifunción. No obstante, no incluye necesariamente una función de E-mail to Fax, a través de el que los documentos se mandan de forma directa desde el correo del computador sin imprimirlos primero.
En las funciones de escáner asimismo existe la posibilidad de escaneos directos cara correo (scan to e mail), con un e mail de su distribuidor de servicios Internet (ISP) o bien un servidor de correo en su red. Tenga presente que ciertas peculiaridades de e mail directo pueden no marchar con todos y cada uno de los ISP, con lo que asegúrese de saber si va a marchar apropiadamente con su distribuidor de Internet ya antes de escoger un equipo.
La mayor parte de los equipos multifuncionales incluyen escáneres planos convenientes para escanear fotografías o bien documentos de una sola hoja. Además de esto existen impresoras multifunción que cuentan con un alimentador automático de documentos (ADF) que le dejará en escaneo (aparte de la copia, fax y mail) de documentos de múltiples páginas con sencillez.
En los alimentadores automáticos de documentos (ADF) asimismo hay que revisar si dejan escanear páginas de tamaño carta y si el ADF tiene opción de dúplex (escanear las 2 caras de una página), en el caso que se trabaje con muchos documentos de 2 caras es una función que merece la pena conseguir.
En este sentido asimismo hay que ver si la impresora multifunción incluye una impresión a doble cara, en combinación con el ADF dúplex le dejará conseguir copias directas a 2 caras.
¿Verdaderamente precisa la impresora multifunción a color?
Si no se imprime en color, no hay razón para gastar dinero en ello. No obstante, tenga presente que muchas impresoras láser color multifunción pueden imprimir con una calidad suficientemente alta para que pueda imprimir sus materiales de marketing, lo que podría ser más económico que enviar a imprimir a una tienda de impresión.
¿Qué tamaño debe tener la impresora multifuncional?
Los equipos MFP tienden a ser más grandes que las impresoras de una sola función, e inclusive ciertos dispositivos multifunción pueden ser suficientemente altos para que parezcan una máquina grande. Asegúrese de comprobar el tamaño y el peso, si bien lo más probable es que no lo moverá muy con frecuencia
¿De qué manera va a efectuar la conexión al equipo?
Aparte de un puerto USB, los equipos multifunción por norma general incluyen muchas conexiones Ethernet y WIFI para conectar y compartir de manera fácil.
Si prefiere la impresora multifuncional con opción inalámbrica (WIFI), tenga presente que si ya tiene WIFI en internet de su empresa, en la actualidad ya podría imprimir de forma inalámbrica a cualquier impresora en internet, así sea que la propia impresora tenga WIFI incorporado o bien no.
¿Qué nivel de calidad de impresión precisa?
Aparte de revisar la calidad de la impresión, puede ser preciso revisar la calidad del escaneo. No es un inconveniente para las oficinas, puesto que prácticamente cualquier escáner puede escanear documentos con una calidad suficientemente alta. Para las fotografías, no obstante, va a ser preciso tener una calidad y una mejor resolución, sobre todo para las trasparencias.
¿Cuánta velocidad precisa?
Los factores de velocidad de una impresora multifunción son exactamente los mismos que para una impresora. Si imprime dos páginas sueltas la velocidad no es esencial, mas si imprime gran cantidad de documentos de texto de múltiples páginas (como puede ser una oficina) probablemente la velocidad de impresión va a ser un factor esencial, y en este sentido la tecnología laser es la recomendada.
¿Cuánto precisa Imprimir?
Otro de los puntos esenciales para seleccionar adecuadamente la impresora multifuncional conveniente para cada caso en particular, es el cálculo del ciclo de impresión y la capacidad de papel que precisa una impresora multifunción, a las impresiones hay que añadir las copias y faxes entrantes al total de páginas que va a imprimir.
Tras estimar está ya lista de preguntas, ahora tiene considerablemente más información para saber que impresora multifunción adquirir con las peculiaridades convenientes a sus necesidades.
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